공동 지출 정리 가이드
함께 쓴 돈을
나중에 헷갈리지 않게.
여행, 팀 프로젝트, 동아리에서 돈이 오갈 때 필요한 것은 복잡한 표가 아니라 같은 기준으로 남긴 기록입니다. 이 페이지는 장부를 시작하고 정산을 마치는 순서를 안내합니다.
기록부터 정산까지
1. 장부의 범위를 먼저 정합니다
여행 날짜, 프로젝트 기간, 회비를 쓰는 목적처럼 어디까지를 같은 장부에 둘지 먼저 적습니다. 개인 비용과 공동 비용이 섞일 때도 기준이 있으면 나중에 다시 묻지 않아도 됩니다.
2. 결제할 때 바로 남깁니다
가게와 금액만 적는 대신, 누가 먼저 결제했는지와 함께 나눌 사람을 함께 확인합니다. 영수증을 읽었을 때는 할인·쿠폰·환불이 별도 줄로 잡히는지 저장 전에 확인하세요.
3. 계산 근거를 확인한 뒤 정산합니다
정산 결과보다 먼저 각 항목의 참여자와 금액을 살펴봅니다. teamLedger에서는 누가 누구에게 보낼지와 그 계산 과정을 나란히 확인할 수 있습니다.
4. 송금 뒤 회차를 남깁니다
송금을 마쳤다면 그 회차를 확정해 둡니다. 새 지출은 다음 회차에 쌓이므로 이전 결과와 섞이지 않고, 총무가 바뀌어도 기록을 이어 볼 수 있습니다.
할인과 환불은 어떻게 적나요?
할인·쿠폰·배달비·환불은 물건값과 같은 방식으로 나누면 금액이 어긋나기 쉽습니다. 할인은 원래 결제의 음수 보정으로, 환불은 환불받은 사람과 대상 항목을 연결해 적는 편이 안전합니다. 영수증 인식 결과에 이런 줄이 포함되어 있으면 저장 전 금액 부호와 참여자를 확인하세요.
예를 들어 12,000원과 10,000원을 주문하고 1,000원 할인을 받았다면, 총액은 21,000원입니다. 할인 줄을 양수로 처리하면 총액이 23,000원이 되므로, 장부에는 반드시 −1,000원으로 반영되어야 합니다.
상황별로 이렇게 시작하세요
여행
숙소를 한 사람이 결제하고 식사·교통비를 여러 명이 나눠 냈다면, 항목마다 실제 참여자만 선택하세요. 모두가 쓰지 않은 비용을 균등하게 나누지 않는 것이 가장 중요합니다.
팀 프로젝트
공용 재료비와 개인 준비물은 성격이 다릅니다. 공용 비용은 팀 전체에, 개인 준비물은 필요한 사람만 포함해 기록합니다. 지원금이나 회비는 공금으로 따로 남기면 잔액도 함께 보입니다.
동아리·모임
회비를 걷는 날과 지출한 날을 분리해 기록합니다. 행사 뒤에는 지출 목록을 먼저 공유하고 정산을 확정하면, 다음 모임에서도 같은 장부를 계속 사용할 수 있습니다.
기록을 함께 보는 기준
초대 링크는 필요한 팀원에게만 공유하고, 장부에 참여한 사람은 같은 지출과 정산 내역을 볼 수 있다는 점을 먼저 알리세요. 팀원과 공유하지 않을 개인 메모나 결제 정보는 장부에 넣지 않는 것이 좋습니다. 데이터 처리와 삭제 방법은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.
